An der bet36体育在线_bet36体育投注￥官网 ist im Rektorat zum n?chstm?glichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Assistent der Kanzlerin (w/m/d)
(Vollzeit)

Die bet36体育在线_bet36体育投注￥官网 versteht sich als interdisziplin?res Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Fachbereichen Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der akademischen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden unterstützt von einer starken Verwaltung. 

Aufgaben:

• Leitung Büro der Kanzlerin
• eigenverantwortliche, effiziente Gestaltung des Verwaltungs- und Organisationsablaufes im Büro der Kanzlerin
• Organisation von Sitzungen, Besprechungsterminen und bet36体育在线_bet36体育投注￥官网
• Vorbereitung von Gremiensitzungen
• selbst?ndige Verwaltung der der Kanzlerin zur dezentralen Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltsmittel (Kostenplanung, Kostenüberwachung, Rechnungsbearbeitung)
• selbst?ndige Sach- und Projektbearbeitung zur Unterstützung der Kanzlerin, Erstellen von Pr?sentationen und Rektoratsvorlagen
• schriftliche und fernmündliche interne und externe Korrespondenz
• Postein- und -ausgang
• Schriftgutverwaltung
• Planung und Vorbereitung der Abrechnung der Dienstreisen der Kanzlerin
• Terminüberwachung 

Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufm?nnische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss
• Kenntnisse der PC-Bürosoftware (Word, Excel, Access)
• Kenntnisse der haushaltsrechtlichen und hochschulrechtlichen Vorschriften
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Voraussetzung Deutsch: Niveaustufe C1, wünschenswert Englisch: Niveaustufe B1)
• verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise und selbstbewusstes Auftreten
• Kenntnisse des Hochschulwesens

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den ?ffentlichen Dienst der L?nder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L bei Erfüllung der entsprechenden pers?nlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.

Die bet36体育在线_bet36体育投注￥官网 strebt eine Erh?hung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Bef?higung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Frank Thielicke (Mail: frank.thielicke@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2380). Bewerbungskosten werden von der bet36体育在线_bet36体育投注￥官网 nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist m?glich.

Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekr?ftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 059/2025 bis zum 26.09.2025in digitaler Form an kanzlerin@hs-merseburg.de oder postalisch an: 

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Kanzlerin
Frau Dr. Karen Ranft
Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg