Der Ausbau des elektronischen Schlie?systems an der Hochschule schreitet voran. ?ber den aktuellen Stand, die Vorteile eines elektronischen Systems und was insgesamt in der Planungsphase und beim Einbau zu beachten ist, haben wir mit Alexander Herr, IT-Systembetreuer und bisheriger Projektverantwortlicher im ITZ, gesprochen.
Herr Alexander Herr, warum wurde die Entscheidung getroffen, das mechanische Schlie?system durch ein elektronisches zu ersetzen?
Aufgrund vergangener Einbrüche und mehrerer Schlüsselverluste gibt es bereits seit l?ngerer Zeit Bestrebungen, ein einheitliches elektronisches Schlie?system einzuführen, welches modernsten Sicherheitsstandards entspricht. Da die Etablierung des elektronischen Schlie?systems ein komplexes Kooperationsprojekt zwischen dem Dezernat Liegenschaftsverwaltung und Technik sowie dem IT-Servicezentrum ist, wurden im Jahr 2017 im Zusammenhang mit Sanierungsvorhaben das Rechenzentrumsgeb?ude und das Haus der Studierenden mit elektronischen Schlie?anlagen ausgestattet. Dadurch konnten bereits viele Herausforderungen überwunden werden.
Was ist eigentlich ein elektronisches Schlie?system?
Ein elektronisches Schlie?system ist eine Form der Digitalisierung. Wurde bisher die Tür über eine mechanische Sicherung ab- und aufgeschlossen, so wird die Absicherung bei einem elektronischen Schlie?system über einen gesicherten Austausch digitaler Daten gew?hrleistet. Wie jede Digitalisierung bedeutet dies eine ?nderung der bisherigen Verfahrensweisen, birgt jedoch auch eine Vielzahl an neuen M?glichkeiten und gr??erer Flexibilit?t.
Eine weitere Komponente eines elektronischen Schlie?systems ist die zentrale Datenbank, die alle Schlie?berechtigungen vorh?lt. ?ber diese k?nnen nach Abschluss der Bauma?nahmen auch die einzelnen Türen gesteuert und aktualisiert werden.
Welche Vorteile bringt es mit sich (z.B. Sicherheit, Verwaltungsaufwand, Kosten etc.)? Gibt es auch Nachteile?
Einer der gr??ten Vorteile eines elektronischen Schlie?systems ist die flexible ?nderung von Schlie?berechtigungen. W?hrend bei einem mechanischen Schlie?system der verbaute Zylinder rigide festlegt, welche Schlüssel schlie?en k?nnen, k?nnen bei einem elektronischen Schlie?system sehr viel einfacher die Berechtigungen (neu-) verteilt werden.
Gleichzeitig verringert ein elektronisches Schlie?system die Risiken und die potentiellen Kosten eines Schlüsselverlusts, da in kurzer Zeit der verlorene Schlüssel gesperrt und unsch?dlich gemacht werden kann.
Die Steigerung der Flexibilit?t durch ein elektronisches Schlie?system bedeutet jedoch auch eine Steigerung der Komplexit?t: Schlie?systeme müssen aufgrund ihres Sicherheitsfokus gut durchdacht etabliert werden.
Warum gerade an der Hochschule sinnvoll?
Eine Hochschule erfordert aufgrund ihrer vielen grundverschiedenen zu erledigenden Arbeiten sehr viel Flexibilit?t: Sei es in der Lehre, der Forschung, der Betreuung von Studierenden oder allgemein in der Verwaltung. Das macht es schwer, die R?umlichkeiten für ihre Nutzung langfristig zu planen. Gerade in Hinblick auf die Studierenden – die den Gro?teil der Hochschulmitglieder ausmachen – birgt ein elektronisches Schlie?system gro?e Potentiale, zukünftig selbstst?ndig Zug?nge zu erm?glichen: Flexible Laborzug?nge oder Schlie?berechtigungen für studentische Hilfskr?fte sind M?glichkeiten, die wir langfristig ganz klar ins Auge fassen.
Wo soll das elektronische Schlie?system verbaut werden und haben die Arbeiten bereits begonnen? Bis wann ist mit einem Abschluss der Arbeiten zu rechnen?
Das elektronische Schlie?system soll campusweit verbaut werden und allen Hochschulmitgliedern zur Verfügung stehen. Lediglich das Forschungsgeb?ude ?Fo“ (ehem. Verbindungsbau ?Ost“ – Geb. 131a bis 134a) wird bis auf weiteres mechanische Schlie?zylinder aufweisen.
Seit Anfang dieses Jahres wurden hierfür erste Bauma?nahmen durchgeführt (Kabelverlegungen für das Schlie?system), die bis Ende des Jahres abgeschlossen sein sollen, sodass ab 2022 der Umbau der Türen geplant ist.
Wie wird die Verwaltung des Schlie?systems organisiert (Zutrittsberechtigungen, Transponderverlust, Sicherheitsaspekte)? Digital mittels einer Verwaltungsplattform?
Um die Verwaltung der Schlie?berechtigung genau so flexibel zu gestalten, wie es die Hochschule ben?tigt, haben wir im ITZ uns für eine dezentrale Verwaltungsebene entschieden: ?ber die Seite https://portkey.hs-merseburg.de k?nnen berechtigte Personen aus den einzelnen Bereichen die Schlie?berechtigungen genau für die Türen verwalten, für die sie zust?ndig sind. Hierbei haben wir darauf geachtet, dass es grunds?tzlich auch m?glich sein soll, selbst Kleinbereiche von wenigen Türen zu definieren, wie z.B. Labore. Schlie?berechtigte k?nnen dort ihre aktuellen Berechtigungen einsehen.
Gibt es weitere Projekte oder geplante Neuerungen?
Gleichzeitig mit dem Ausbau der Schlie?systemtechnik bereiten wir den weiteren Ausbau der WLAN-Abdeckung auf dem Campus, insbesondere im Hauptgeb?ude vor. Hierzu werden aktuell die notwendigen Kabel und weitere Infrastruktur verbaut, sodass wir ab n?chstes Jahr sinnvoll durchstarten k?nnen.